De Verdediging der Belgische Foorreizigers is sinds 1998 een erkende beroepsvereniging onder het nummer 7185/98. De vereniging is juridisch geregistreerd als een Vereniging Zonder Winstoogmerk, een v.z.w. De vzw bestaat uit een bestuursorgaan en een Algemene Vergadering.
De bestuurders en uiteindelijk begunstigden (Ultimate Beneficial Owners, U.B.O) zijn momenteel: Steve Severeyns, Franck Delforge, Alexandre Dotremont, Jean Trehout, Vincent Delforge en Walter Dotremont. Deze personen zijn geregistreerd in het UBO- register bij de Federale Overheidsdienst Financiën.
Effectieve leden van de Algemene Vergadering zijn: Ken Verschoren, Bjorn De Smet, Glenn Michel, Jean Julien, Cornelis Van Camp, Steve Verstraeten, Yves Van Camp, Fonzy Van Calster, Joeri Valkiers, Steve Tenaerts, Johan Hart, Frédéric Allard, Jimmy Vankeerberghen, Jonathan Doop en Walter Dotremont Jr.
De Algemene Vergadering kiest een hoofdbestuur en afgevaardigden. Samen vormen zij het beheerscomité van de vzw. Het beheerscomité vergadert maandelijks op de tweede donderdag van de maand. Meestal in Zaventem of op locatie op een kermis doorheen het land.
De bestuurders zijn eveneens effectief lid van de Algemene Vergadering, zij worden tijdens de Algemene Vergadering verkozen voor vier jaar.
Zowel bestuursleden als afgevaardigden voeren hun functie uit op vrijwillige basis, zonder enige vorm van verloning of onkostenvergoeding.
De vzw DFB VBF hanteert en respecteert haar geregistreerde en gepubliceerde statuten, conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019. De dagelijkse werking wordt eveneens gereguleerd door het Intern Reglement.
Jaarlijks komt de Algemene Vergadering samen, meestal een week na Aswoensdag. Zij evalueert hier de bestuurders en afgevaardigden en toetst het respecteren van de statuten en intern reglement af.
Hier gebeuren eveneens benoemingen en ontslagen. Begroting, projectplanning en jaarrekening worden hier besproken en goedgekeurd.
De kascommissie bestaat uit Jean Julien en Frédéric Allard.
Binnen de zes maand na de Algemene Vergadering, wordt de jaarrekening neergelegd.
Belangrijke wijzigingen binnen de vzw worden eveneens gepubliceerd in het Staatsblad.
https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknummerform.html?nummer=0463110464&actionLu=Zoek
De vzw heeft ook aangesloten leden. Een kandidaat-effectief lid dient minstens vijf jaar aangesloten lid te zijn en kan geen bestuurslid zijn of geweest zijn van een andere kermisvereniging. Een effectief lid wordt enkel aanvaard en benoemd tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Er zijn twee soorten aangesloten leden: een sympathiserend lid en een volwaardig lid.
Een volwaardig lid is een actief geregistreerd foorreiziger of onderneming, die geen bestuurslid of afgevaardigde is bij een andere vereniging. Deze kunnen beroep doen op de vereniging voor ondersteuning en tussenkomst.
Dit geldt niet voor sympathiserende leden, zij genieten enkel algemene informatie en vertegenwoordiging.
De vzw heeft als sociaal doel de belangen van de kermissector te behartigen en de kermiscultuur te borgen.
Vaandeldrager voor de vereniging is Yves Van Camp.
Appit