In maart 2022 heeft onze vereniging DFB VBF het Kermisarchief dat aangelegd is door Franck Delforge en bewaard werd in onze archiefwagen, overgedragen aan de erkende archiefinstelling LIBERAS te Gent. Het archief blijft weliswaar eigendom van onze vereniging, er is een overeenkomst afgesloten voor 30 jaar. De bedoeling is om het kermisarchief duurzaam te laten bewaren, beheren en digitaliseren door specialisten. Het bestaande archief wordt nog aangevuld met nieuwe en zelfs recente stukken die evenzeer deel uitmaken van het kermisarchief. Bijvoorbeeld hedendaagse kermisaffiches of -boeken.

Op afspraak kan het Kermisarchief ter plaatse geraadpleegd worden. Boeken uit onze verzameling van meer dan 100 kermisboeken, kunnen in de LIBERAS bibliotheek gelezen worden.

Onze vereniging heeft overigens in juli 2022 een collectie van internationale boeken overgekocht van kermisfanaat, -verzamelaar en journalist Lauran Wijffels uit Tilburg. Wij monitoren nog steeds waar er privé collecties en stukken bewaard worden. Het overnemen hiervan lukt echter niet altijd, men vraagt er soms ook een geldsom voor. Zo hebben we onlangs een kleine verzameling over de Sinksenfoor mis gelopen, maar we weten wel waar het zich momenteel bevindt. 

Regelmatig doen wij oproepen om archiefstukken over te dragen aan onze vereniging. Bijvoorbeeld bij een opruiming van de zolder of garage, na een overlijden en dergelijke.

Vaak sturen mensen ons fotos van kermissen en kermisfamilies, deze worden dan op onze Facebookpagina geplaatst, maar krijgen ook een plaats in ons kermisarchief.

Attributen, affiches, miniatuurkermissen bewaren wij ook. In samenwerking met LIBERAS en het kermismuseum te Saint Ghislain, worden deze duurzaam bewaard.